Assistant
Summary
Provides executive administrative support in Sahagún, Mexico, managing schedules, meetings, travel, and PowerPoint presentations for leadership.
Asistente de Dirección
Acerca de la posición
En Essity, compañía global líder en higiene y salud, buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección en nuestro sitio de Ciudad Sahagún, Hidalgo.
Esta posición será responsable de brindar soporte administrativo y de coordinación a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes y actividades relacionadas con el negocio.
Responsabilidades principales
- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística y seguimiento.
- Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
- Preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos y actividades.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservaciones y logística asociada.
- Administrar y dar seguimiento a reportes de gastos.
- Coordinar visitas internas y externas.
- Mantener comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.
Brindar soporte administrativo general a la Dirección.
Requisitos:
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
- Mínimo 2 año de experiencia en posiciones similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
- Inglés intermedio (capacidad para interactuar por correo electrónico y participar en conversaciones laborales).
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Outlook, Word y Excel. (CONCUR preferente).
- Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes.
Excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.
Competencias
- Planeación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
Ubicación
Ciudad Sahagún, Hidalgo
Lo que ofrecemos
En Essity tendrás la oportunidad de formar parte de una organización global comprometida con mejorar el bienestar a través de productos y soluciones esenciales para la vida diaria. Fomentamos una cultura inclusiva, colaborativa y enfocada en el desarrollo de nuestros colaboradores.
Juntos, rompemos barreras para el bienestar.
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