Assistant General Manager

Brindar apoyo integral a la Gerencia General en la coordinación, seguimiento y ejecución de las actividades administrativas, estratégicas y operativas. El propósito del cargo es optimizar la gestión del tiempo, la información y la comunicación de la Gerencia General, garantizando eficiencia, confidencialidad y cumplimiento de los compromisos corporativos e institucionales.

Experiencia: mínimo 4 años en cargos de apoyo a alta dirección (Gerencia o Presidencia) en empresas de mediana o gran escala, preferiblemente en sectores de servicios, entretenimiento, infraestructura o corporaciones con estructura matricial.

Formación: profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Negocios Internacionales o carreras afines. Deseable especialización en Gerencia, Dirección Estratégica, Comunicación Organizacional o áreas relacionadas.

Funciones principales:

* Apoyar la planificación y seguimiento de las agendas del Gerente General, asegurando la preparación de reuniones, documentos y presentaciones.
* Gestionar la comunicación interna y externa de la Gerencia, garantizando coherencia con la estrategia corporativa.
* Elaborar, revisar y presentar informes ejecutivos, actas y reportes requeridos por Presidencia y las diferentes Vicepresidencias.
* Coordinar la logística de reuniones, viajes, visitas y eventos corporativos, asegurando su adecuada ejecución.
* Hacer seguimiento a los acuerdos y compromisos estratégicos de la Gerencia General con otras áreas, entidades externas y aliados.
* Brindar soporte administrativo en la gestión documental, control de gastos y archivo de información confidencial.
* Participar en la preparación de informes de avance de proyectos, reportes de gestión y presentaciones para inversionistas o juntas directivas.
* Apoyar la coordinación entre Presidencia, Vicepresidencias y Direcciones, promoviendo la eficiencia en la comunicación y ejecución de decisiones estratégicas.

Ubicación: Nemesio Camacho El Campín Stadium, Calle 57, Bogotá, Colombia

Habilidades requeridas para este trabajo:

• Asistencia administrativa
• Comunicación organizacional
• Control de gastos
• Coordinación de eventos
• Elaboración de informes
• Gestión de archivos
• Gestión documental
• Microsoft 365
• Organización de agendas
• Planificación