Assistant Import Coordinator
Summary
Coordinates import shipments by preparing transport and cost documentation, managing LCL/FCL orders, and liaising with vendors and clients to ensure smooth logistics operations.
Shipco Transport to globalna marka zatrudniająca ponad 2200 osób, w ponad 30 krajach, na 5 kontynentach. Jesteśmy intermodalnym dostawcą rozwiązań transportowych oferującym usługi frachtu lotniczego, LCL i FCL Ocean Freight oraz Rail na całym świecie. Shipco Transport jest członkiem-założycielem Worldwide Alliance. Na rynku polskim funkcjonujemy od 2004 roku.
Osoba na tym stanowisku wspiera zespół operacyjny w codziennej realizacji procesów logistycznych i transportowych. Odpowiada za przygotowanie dokumentacji transportowej i kosztowej, współpracuje z podwykonawcami oraz kontrahentami, przygotowuje raporty i obsługuje systemy terminalowe oraz wewnętrzne systemy operacyjne. Bierze również udział w organizacji i koordynacji łańcucha dostaw, zapewniając sprawny przebieg realizowanych zleceń.
Osoba na tym stanowisku wspiera zespół operacyjny w codziennej realizacji procesów logistycznych i transportowych. Odpowiada za przygotowanie dokumentacji transportowej i kosztowej, współpracuje z podwykonawcami oraz kontrahentami, przygotowuje raporty i obsługuje systemy terminalowe oraz wewnętrzne systemy operacyjne. Bierze również udział w organizacji i koordynacji łańcucha dostaw, zapewniając sprawny przebieg realizowanych zleceń.
- Wsparcie zespołu operacyjnego w realizacji bieżących zadań
- Przygotowanie dokumentacji transportowej oraz udział w organizacji zleceń LCL i FCL
- Obróbka dokumentacji kosztowej
- Przygotowywanie zbiorczych raportow
- Kontakt z podwykonawcami oraz kontrahentami firmy
- Obsługa systemów terminalowych oraz wewnętrzynych systemach operacyjnych
- Uczestniczenie w organizacji łańcucha dostaw
- Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatnoś, dokładność
- Rzetelność i dbałość o terminowość powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej w stopniu komunikatywnym – wymóg konieczny
- Znajomość programów MS Office word, excel
- Operatywność, otwartość na pozyskiwanie wiedzy
- Komunikatywność i proaktywne nastawienie do powierzonych zadań
Mile widziane
- Zrealizowany staż lub praktyki w dziale spedycji
- Wykształcenie kierunkowe (absolwenci lub studenci studiów niestacjonarnych na kierunkach: transport, logistyka, spedycja)
- Stabilne warunki w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze
- Możliwość realizacji zawodowej, szkoleń oraz rozwoju w ramach globalnej organizacji
- Pakiet świadczeń pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet Multisport)
- Atrakcyjna lokalizacja biura, w centrum Gdyni