Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

1 - Missions principales

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

2 - Activités

CONSULTATIONS ET EXAMENS COMPLEMENTAIRES :

Accueil physique et téléphonique des patients, vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Gestion des plannings médicaux,
Frappe et mise en forme de comptes-rendus et courriers,
Prise des rendez-vous en interne et en externe,
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens),
Numérisation et classement de documents.
Codification des actes

HOSPITALISATION CONVENTIONNELLE

Enregistrement des séjours,
Recherche des dossiers médicaux,
Demande de comptes-rendus aux établissements extérieurs si besoin,
Frappe et mise en forme de comptes-rendus d'hospitalisation,
Prise de rendez-vous,
Suivi des dossiers patients jusqu'au toilettage et archivage.
Niveaux requis

Diplôme exigé :
Baccalauréat,
Diplôme de secrétariat médical / AMA

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des règles de la reconnaissance vocale
Connaissances des logiciels institutionnels
Maitrise de la terminologie médicale