Assistant Medico Administratif en Chirurgie Urologique (H/F)

CONTENU DU POSTE

Vos missions sont les suivantes :

• L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au centre hospitalier.
• Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients.

Vos activités :

• Accueil physique et téléphonique des personnes.
• Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas.
• Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne.
• Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.).
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale

(consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .).

• Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,

numérisation, diffusion, archivage).

• Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde.
• Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation et

gestion en aval.

• Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne du

système informatique et régularisation les données des patients dans le système
après une panne.

• Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire.
• Transmission des connaissances.
• Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la mise

en place de nouvelles activités.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaires d'ouverture du secrétariat : 08H00-17H00 du lundi au vendredi (19H le

lundi tous les 15 jours pour la RCP).

• Durée quotidienne de travail : 7h30.
• Grille de travail avec repos fixe les dimanches et jours fériés.
• Congés annuels pris en concertation avec l'équipe du secrétariat et en fonction des

nécessités de service.

• Mobilité possible sur le site de Sedan.

Temps de pause et de repas

• Une pause de 20 minutes est accordée pour 6 heures de travail consécutives.
• Une pause repas de 30 minutes est accordée et décomptée du temps personnel. Elle doit se faire en concertation avec l'équipe afin de garantir la continuité du

service

FORMATIONS

• Être titulaire du baccalauréat ou d'une formation équivalente.
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.