ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR)

DESCRIPTION DU POSTE

Secrétariat de l’INRP (Direction : Dr Anne-Cécile PETIT)

L’INRP est une centre référent maladies rares « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » rattachée au pôle 15 universitaire du GHU Paris sur le site de l’hôpital Sainte Anne. Cette structure, qui s’inscrit au sein du réseau Génopsy et de la filière Anddi-rares au niveau national, allie soins, formation et recherche. L’équipe de l’INRP est composée de médecins psychiatres, psychologues et techniciens de recherche.

MISSIONS

Activités générales du poste :

Accueil physique et téléphonique des patients et usagers

Prise de rendez-vous, annulation, report

Filtrage et communication des messages

Dactylographie de courriers

Envoi et réception du courrier

Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service

Demande de congés ou de formations

Saisie de l’activité dans le logiciel national Bamara

Gestion et commandes des fournitures de bureau du service

Statistiques d’activités du service

S’assurer de la bonne continuité de l’organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients

Organisation des réunions

Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)

Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus

Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier

Sens de l’organisation et du travail en équipe

Qualités relationnelles

Capacités d’anticipation et de prises d’initiatives

Réactivité et dynamisme

Respecter la confidentialité

Capacité à transmettre des informations orales et écrites

Rigueur

Disponibilité

Capacité d’adaptation

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données