Assistant ou Assistante communication et chargé de missions administratives au Mémorial du Mont Valérien

Vos missions en quelques mots

Les missions principales:

- Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication : réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion
- Alimenter le site internet, les lettres d’information et les contenus éditoriaux : actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d’information
- Animer la communication numérique et les réseaux sociaux : publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques
- Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers : assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers
- Traiter le suivi des dossiers partenariats : mettre à jour l’annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événements

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Les missions annexes:

- Tractation
- Prises de vue institutionnelles et événementielles
- Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d’activité
- Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants

Profil recherché

- Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils de suivi)
- Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l’orthographe
- Pratique d’outils de création graphique simples (Canva ou équivalent)
- Sens de l’organisation et classement (gestion des dossiers, fichiers contacts et planning)
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants
- Rigueur, ponctualité et respect des échéances
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
• Spécialisation Spécialités plurivalentes de la communication, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Connaissance souhaitée du monde combattant et mémoriel. L’établissement étant placé sous tutelle du MINARM, une connaissance du ministère est attendue.