Assistant QHSE

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

Vous devrez :

• Vous conformer au SMSI (IMS) ainsi qu'à toutes les règles et réglementations internationales pertinentes ;

• Vous assurer que toutes vos tâches sont exécutées conformément aux politiques qualité, santé, sécurité, environnement et éthique ;

• Proposer un plan d'amélioration continue de la performance qui sera présenté et examiné périodiquement ;

• Assurer le suivi des questions QHSSE suivantes :

o Les audits et inspections des navires ;
o Les audits du siège et des services à terre ;
o Les rapports de notification ;
o Les documents liés aux accidents majeurs des navires ;

• Tenir un registre de tous les documents liés à la QHSSE (format papier et/ou électronique) conformément aux procédures spécifiques (codes ISM, ISPS, MLC et certifications ISO) ;

• Apporter votre assistance sur d'autres questions de sûreté et de sécurité ;

• Assurer la traduction de l'anglais vers le français et inversement, des documents spécialisés liés à la QHSSE ;

• Organiser les formations QHSSE (familiarisation ISM – ISPS – ISO) dispensées par le département SSE ;

• Prendre en charge l'ensemble des réservations de voyages pour la division SSE Marine et les auditeurs externes ;

• Gérer le courrier.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Vous êtes titulaire d'une licence (bachelor) ou d'un diplôme équivalent.
• Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine maritime.
• Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous avez idéalement une expérience préalable en tant qu'assistant(e) et en matière de gestion de la sécurité. Vous avez déjà travaillé sur la coordination de voyages internationaux.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez l'informatique et vous êtes bien organisé(e).
• Vous êtes capable d'identifier les moments où il est nécessaire de modifier les priorités.