Assistant responsable de projets (H/F)
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Description
- Mise en place des réunions de suivi de projets en interne depuis la phase de validation de la commande Client jusqu'à la levée des réserves après réception du chantier
- Réaliser le compte rendu des réunions Projets internes
- Elaboration des plannings de réalisation des projets et suivi de leur bon déroulement
- Mise en place, mise à jour et suivi des check list documentaires internes et Clients
- Coordonner les différents intervenants des projets selon le planning défini
- Veiller à la mise en œuvre des activités selon les exigences des Clients, les contraintes du budget et les plannings
- Fournir aux Clients les éléments documentaires demandés par le Client tout au long des Projets (attestations, documents .)
- Etablir les démarches administratives nécessaires à la mise en route des Projets
- Editer les factures Clients selon les différentes phases définies puis assurer l'envoi des factures aux Clients selon le planning défini contractuellement
- Réaliser puis envoyer les mises à jour de factures à la suite des évolutions demandées par les Clients, chiffrées/validées préalablement par le Responsable de Projets
- Assurer le suivi des couts pour chaque Projet, en comparaison avec le devis validé
- Transmissions des lettres reçues par la poste au service juridique Groupe pour les projets en cours
- Suivi des expertises judiciaires et extrajudiciaires en liaison avec le service juridique Groupe et le Directeur Général
- Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales