Assistant ressources humaines (département 74) (H/F)

Assistant (e) RH - CDI (H/F)
Marignier (74) - EHPAD Le Clos Casai

Rejoignez une équipe engagée et bienveillante
L'EHPAD Le Clos Casai, établissement privé accueillant 80 résidents, place le bien-être des personnes âgées et le travail en équipe au cœur de son projet.
Notre établissement est un lieu de vie chaleureux où chaque professionnel contribue à accompagner les résidents avec humanité, respect et attention.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines de l'établissement :

Gestion opérationnelle du personnel

• Prendre contact avec les candidats et fixer les rendez-vous des entretiens d'embauches en accord avec les agendas de la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante.
• Accueillir les nouveaux recrutés, faire la visite de l'établissement, la présentation des services, du personnel
• Remettre les clés, badge et matériels nécessaires à la fonction occupée par le nouvel arrivant
• Gérer les absences quotidiennes des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante

Gestion administrative du personnel

• Vérifier les documents remis par le candidat et assurer le suivi des documents manquants pour le dossier salarié, relancer le salarié si besoin
• Etablir les DPAE et les contrats de travail
• Etablir les plannings des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante
• Suivre les dossiers maladie, prévoyance et complémentaire santé
• Traiter le courrier administratif
• Assurer la préparation de la paye mensuelle (message au personnel, calcul des feuilles d'heures, centralisation des documents justificatifs (absences, acomptes, prêts au personnel.)
• Vérifier l'affichage obligatoire

Gestion des relations avec les agences d'intérim

• Analyse des besoins en personnel
• Demandes de missions et validation des profils
• Gestion administrative (contrats et relevés d'heures)

Travail à 28H/semaine sur 4 jours : A définir

Profil recherché :

• Formation ou expérience dans l'administratif et les ressources humaines.
• Expérience souhaitée en établissement médico-social ou sanitaire
• Connaissance du logiciel SILAE appréciée
• Base en droit du travail
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Capacité à gérer l'urgence et à travailler en autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe