ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / RECEPTIONNISTE

Vous aimez le contact humain, les environnements dynamiques et les missions polyvalentes ?

Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste à temps partiel à Villefontaine. Premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du site.

Vous êtes chargé du Support quotidien de l’Office Manager et des équipes sur site

Poste basé à Villefontaine (38), à temps partiel ( 24 heures par semaine).

Vos responsabilités :

Accueil et assistance administrative

• Accueillir physiquement les visiteurs et prestataires extérieurs en conformité avec la chartre entreprise

• Réceptionner et assurer l’envoi des colis et courrier, informe les collaborateurs

• Envoyer des factures clients, scan des factures fournisseurs & classement

• Planifier et coordonner les réservations nécessaires pour les équipes

Services généraux :

• Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements en entreprise

• Assure, en lien avec l’Office Manager, le suivi des visites règlementaires de nos différents établissements

• Soutenir ponctuellement les équipes dans le cadre des formations obligatoires

• Organiser le suivi du parc automobile : accompagner les conducteurs au quotidien, coordonner les relations avec les compagnies d’assurance, gérer les contraventions, suivre le planning des véhicules et veiller à leur entretien
• Garantir le respect des procédures pour les conducteurs de véhicule professionnel et de service

• Assurer la gestion des cartes affaires des collaborateurs (demande, renouvellement, etc), des cartes de visite et la mise à disposition du matériel et des fournitures pour les salariés sur site (café, fournitures de bureaux, etc), contact avec les prestataires

Profil recherché :

• Expérience préalable sur un poste d'assistanat administratif, et d’accueil
• Présentation professionnelle et forte orientation service client.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et à définir les priorités.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Excellentes qualités relationnelles et communication écrite et orale irréprochable.
• Aisance avec des interlocuteurs variés

Type de contrat : CDI

Localisation : Villefontaine (38)