Assistante administrative travaux H/F

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :

TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX

• Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial
• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
• Assurer le suivi administratif du dossier commercial
• En cas d'affaire gagnée, diffuser l'information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
• Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA
• Compléter la GRC -CRM
• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L'EXPLOITATION

• Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
• Créer des ITV sur demande
• Qualification des rapports de sous-traitance
• Mise en forme listing matériel
• Mettre à jour le planning d'astreinte et le diffuser en interne et externe Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment ou de l'énergie.

Savoir être attendus : rigueur, gestion administrative, fiabilité
Savoir faire attendus : Reporting, suivi de travaux, gestion d'AO