Assistante de Direction (F/H)

VEOLIA Recyclage & Valorisation recherche un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) pour sa Direction des Unités Industrielles UVE/TRI en Ile De France. Véritable bras droit du Directeur métier dont vous dépendez, vous occuperez un poste stratégique au cœur des décisions et de l'organisation. Vous serez l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les collectivités et clients, et les partenaires externes.

Basé(e) au siège régional IDF à Saint Maurice (94), vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l’assistanat du Directeur métier (mise en forme et diffusion des courriers, notes, mis en forme des présentations, réception des appels/filtrage, gestion de l’agenda du Directeur et de ses subordonnées, organisation des déplacements …)
• Gérer les comptes NEO pour les déplacements professionnels
• Gérer les commandes du périmètre, contrôler et valider les factures
• Réceptionner le courrier et en faire le suivi (diffusion aux personnes concernées et suivi des demandes)
• Faire l’interface avec les différentes Directions Fonctionnelles et Opérationnelles
• Organiser l’évènementiel : organiser les séminaires et autres manifestations
• Maintenir les process à jour
• Proposer des améliorations dans l’organisation administrative

Nous recherchons une personne dotée d'une grande autonomie et qui possède la capacité à prendre des initiatives, gérer les priorités et faire avancer les dossiers de manière indépendante

D'excellentes compétences rédactionnelles sont demandées avec la maîtrise parfaite de la langue française, capacité de synthèse et qualité rédactionnelle irréprochable

Vous êtes doté.e d'une aisance relationnelle : excellent sens du contact, diplomatie et capacité à échanger avec tous niveaux hiérarchiques (direction, collectivités, clients, fournisseurs)

Vous maîtrisez les outils informatiques

Confidentialité et discrétion absolues sont exigées.

Idéalement vous détenez une formation Bac+2 a minima en assistanat de direction et vous avez une expérience significative dans un poste d'Assistant Manager.

Veolia vous propose un package de rémunération incluant notamment une participation à la mutuelle, les tickets restaurants, l'intéressement et la participation, l'accès à des oeuvres sociales. (CSE)

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.