Assistante de Direction Générale
Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de l’établissement. Vous évoluez au cœur d’un environnement exigeant, confidentiel et international, où le sens du détail, la discrétion et l’excellence du service sont essentiels.
- Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda de la Direction Générale.
- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et événements professionnels.
- Préparer les dossiers, présentations, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions.
- Assurer le suivi des décisions et des actions engagées par la Direction.
- Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différents services de l’hôtel : Hébergement, Réception, Restauration, Housekeeping, Finance, Ressources Humaines, Commercial, Technique, etc.
- Participer au suivi des indicateurs de performance et à la préparation des reportings.
- Contribuer au suivi des projets stratégiques et opérationnels de l’établissement.
- Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer des informations et dossiers confidentiels avec la plus grande discrétion.
- Participer à l’organisation d’événements, rendez-vous partenaires et visites VIP.
- Anticiper les besoins de la Direction et apporter un véritable soutien dans la gestion quotidienne de l’établissement.
- Être un relais de l’image, des valeurs et des standards d’excellence de l’hôtel.
- Formation supérieure en hôtellerie, gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement dans l’hôtellerie haut de gamme, le luxe ou un environnement international.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Excellent niveau de communication écrite et orale.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente présentation et d’un sens aigu de la confidentialité.
- Grande capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation.
- Carte Heartist Accor.
- Avantages Spécifiques.
- Et bien plus encore...