ASSISTANTE DE DIRECTION

activités principales

• - assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction.
• - gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• - préparer les réunions, convocations, ordres du jour et comptes rendus.
• - rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, notes et documents administratifs.
• - assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents et dossiers de la direction.
• - gérer les courriers entrants et sortants.
• - assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction.
• - préparer et suivre les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• - assurer la coordination et la circulation des informations entre la direction, les différents services et les partenaires externes.
• - effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• - organiser les déplacements professionnels et effectuer les réservations nécessaires.
• - veiller au respect des délais et au suivi des tâches demandées par la direction.
• - préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs selon les besoins.
• - traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• profil recherché

  • - formation en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.
  • - expérience dans un poste similaire souhaitée.
  • - bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
  • - bonne présentation et aisance relationnelle.
  • - sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
  • - autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • - maîtrise des outils bureautiques, notamment word, excel et outlook.

  • compétences requises

    • - excellentes capacités organisationnelles.
    • - maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
    • - bonnes capacités rédactionnelles.
    • - maîtrise de la gestion des agendas et de l’organisation des réunions.
    • - capacité à gérer les priorités et les urgences.
    • - sens de la communication et de la coordination.
    • - respect de la confidentialité.
    • - esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie.