Assistante de Gestion Administrative et Comptable - GUEUX

Commune et Caisse des écoles
Création de poste dans le cadre d'un avancement de grade

Administration :
o Accueil téléphonique
o Suivi du calendrier et des prises de rendez-vous
o Rédaction et classement des courriers/courriels
o Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires
o Suivi des inscriptions au Périscolaire/extrascolaire : Feuilles de présence/Parascol
o Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves
o Classement des documents administratifs (contrats, avenants, etc)
o Accueil Service à la population (remplacement de l'agent) : Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles, ...)

• Comptabilité :
o Saisie des dépenses de fonctionnement
o Saisie des recettes de fonctionnement
o Saisie du paiement des familles CDE dans Parascol
o Mise à jour des classeurs de suivi

• Ressources humaines :
o Préparation de la paie (Rédaction et classement des documents)
o Classement des dossiers personnels et autres documents RH

• Communication :
o Communication entre familles et animateurs via Google Chats
o Organisation des manifestations (commande, invitations, ...)

• Médiathèque :
o Accueil du public et enregistrement des prêts

- capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
- connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques,
- capacité d'organisation