Assistante de la secrétaire générale de mairie - MAIRIE DE HEILIGENSTEIN

Met en œuvre sous les directives des élus et de la secrétaire de
mairie, les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Accueille,
oriente, renseigne le public.
Activités Tâches
Accueillir et renseigner le public sur
place et par téléphone
Renseignement auprès des usagers et orientations vers les
services ou organismes compétents.
Gérer l'état civil et l'urbanisme
Élaborer et consulter des actes, recensement militaire.
Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière.
Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
Gérer la communication Mise en forme du bulletin municipal.
Mettre à jour le site internet de la commune.
Organiser et mettre en forme des
documents administratifs
Mettre en forme et présenter des dossier .
Gérer le courrier .
Utiliser l'outil informatique.
Constituer, actualiser et diffuser un
fond de documentation
Réaliser l'archivage des documents administratifs.
Connaître les techniques de recherche
documentaire
Comprendre les demandes.
Rechercher des informations, notamment règlementaires.
Vérifier la validité des informations traitées.

• Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux.
• Qualité d'accueil, d'écoute et relationnelle.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
• Capacité à constituer un fond documentaire.