Assistante- Hôtesse d'accueil
Rejoignez nous, en tant qu'Assistante / Hôtesse d'accueil.
Votre rôle principal est d’assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace des visiteurs, clients ou partenaires. En tant que premier point de contact, vous incarnez l’image de l’entreprise et contribuez à créer une première impression positive.
Vos responsabilités incluront:
La gestion de l’accueil téléphonique,
l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des visiteurs (invités, candidats, prestataires, etc.),
la préparation des visites de la station : mise à disposition des équipements nécessaires et communication des consignes d’hygiène et de sécurité alimentaire,
la gestion du bureau d’ordre : réception, enregistrement, tri et distribution des courriers et colis, ainsi que la préparation et l’expédition des envois,
la réception et enregistrement des factures fournisseurs,
la coordination et la gestion des salles de réunion ainsi que des espaces communs (la cafétéria),
l'Organisation des transferts liés aux déplacements des collaborateurs.
le support à l’Office Manager sur certaines tâches déléguées.
Profil recherché :
Un Bac +2/3 est requis, idéalement dans les domaines de l'Assistanat de Direction, des Services Généraux, ou des métiers de l'Hôtellerie / Restauration, ainsi que l'économie et gestion
Une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires est recherchée.
Pour réussir dans ce rôle, il est indispensable de maîtriser les compétences suivantes :
Sens de l’accueil et courtoisie
Rigueur et sens de l’organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Discrétion et professionnalisme