Assistante ou assistant administratif - service départemental ONaCVG du Territoire de BELFORT (90) H/F
Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Assistante ou assistant administratif - service départemental ONaCVG du Territoire de BELFORT (90) H/F
Description
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.
- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
- Gestion des prêts d’expositions.
Activités annexes :
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service.
- Renfort sur des actions de mémoire.
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.
Profil recherché
UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION).
SAVOIR ANALYSER
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES.
ETRE RIGOUREUX.
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE.
TRAVAILLER EN RESEAU.
TRAVAILLER EN EQUIPE.
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI.
INFORMER / RENDRE COMPTE.
Compétences attendues
Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l'environnement du ministère des armées est souhaitée.