Assistent coördinator

Als assistent-coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, studenten en (bijles)docenten:

• Je belt de student (of ouder) die bijles aanvraagt op om onze werkwijze uit te leggen en hun hulpvraag duidelijk in beeld te brengen voor onze docenten.
• Je volgt de aanvragen op: wie niet opneemt, ontvangt van jou duidelijke mails en een nieuw telefoontje enkele dagen later.
• Je beantwoordt telefonische vragen van onze studenten en docenten, of stuurt die door naar de juiste collega.
• Je assisteert het vaste team van collega’s met hun taken bij de opvolging van lopende begeleidingen. (Bel- en mailverkeer)

We zoeken een enthousiaste en verantwoordelijke (master)student of iemand op zoek naar een boeiende flexijob. Iemand die vlot kan communiceren via telefoon en e-mail, de nodige assertiviteit kan aanbrengen wanneer dit gepast is en over een brede mensenkennis beschikt.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Je werkt zelfstandig, maar kan evengoed functioneren in team.
• Je hebt een zorgvuldige aanpak en je behoudt het overzicht.
• Door je commerciële ingesteldheid ga je net dat tikkeltje verder om de studenten en
• bijlesdocenten tevreden te stellen.
• Ervaring in sales, klantcontact of onderwijs is een pluspunt.

Je bent vanaf november 2026 tot en met maart 2027 minimaal 2 dagen per week (maaandag - vrijdag) beschikbaar (eventueel langer is mogelijk), flexibel inplanbaar binnen jouw agenda.