Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Assistent/in - Informatik (Wirtschaftsinformatik))

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Bielefeld

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
- eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,
- Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,
- attraktives Gehalt mind. 21,57 €/ Std
- moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen
- Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch
- für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Kontaktpflege übernimmst
- Anreise, Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend
- bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung
- verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten
- Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig
- mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell

Was wir uns von Dir wünschen:

- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit - idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld
- exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus
- mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken
- Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil
- auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe
- in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem ELO