Assistent im Bereich Rechnungslegung (m/w/d) - Logistik
Summary
Assists with accounting and billing tasks for DHL Supply Chain’s contract logistics operations, handling invoicing, payment processing, and customer service in Essen using logistics software and MS Office.
- Sehr gute Anbindung durch ÖPNV
- Kostenloser Parkplatz
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Flexibilität – Ausgleich von Überstunden
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiterangebote mit attraktiven Rabatten verschiedener Unternehmen und Dienstleistungen & Geburtstagsgutscheine
- Möglichkeit zur Teilnahme am konzernweiten Aktienprogramm myShares
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Systemische Rechnungsbearbeitung im TMS (Lbase), teilweise manuelle Auftragserfassung inkl. Abfertigung
- Bearbeitung der speditionellen Vorgänge aus den operativen Abteilungen
- Abrechnung der Transportleistungen an unsere Kunden
- Erstellung von Gutschriften für Transportleistungen an Subunternehmer
- Prüfung und Vorerfassung eingehender Rechnungen
- Bearbeiten von Rechnungsreklamationen/ fehlerhaften Sendungen/ Abrechnungen
- Neue Produkte und Tarife im Abrechnungssystem umsetzen
- Statistiken und Abrechnungskontrollen erstellen und analysieren
- Unterstützung bei den Monats/ Jahresabschlüssen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Gute IT – Kenntnisse (MS Office)
- Analytisches Denkvermögen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse