Assistent:in oder Sekretär:in als Mitarbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d)

Unser Angebot an Sie:

ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,

ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen,

bezuschusstes Deutschlandticket Job,

gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,

ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,

eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,

ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,

flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und

betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine.

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie unterstützen das Tagesgeschäft bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen mit betroffenen Menschen, bei der Korrespondenz und Besuchermanagement. Sie betreuen organisatorisch und bereiten langfristig geplante Sitzungstermine der Kommission (derzeit einmal monatlich an einem Montag abend zwischen 16:00 und ca. 221:00 Uhr) vor.

Sie unterstützen in der Veranstaltungsorganisation, führen eigenständig Recherchen z.B. zu Veranstaltungsorten, Räumen, Catering durch und managen kleinere Veranstaltungen von der Terminplanung über die Einladung bis hin zur Durchführung.

Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie z.B. die datenschutzgerechte Verwaltung sensibler persönlicher Daten sowie bei Abrechnungen und Kassenanordnungen.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das zeichnet Sie aus:

Sie können sich auf eine traumasensible Kommunikation mit betroffenen Menschen einstellen, idealerweise weil Sie in diesem Bereich erfahren und geschult sind oder weil Sie dafür offen und bereit sind, sich gleich mit Arbeitsbeginn in diesem Themenfeld weiterzubilden.

Idealerweise haben Sie einen erfolgreichen Abschluss und Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.

Alternativ haben Sie Erfahrung als Projektmitarbeiter:in durch die Arbeit für eine Initiative aus dem Bereich Zivilgesellschaft oder Nichtregierungsorganisation.

Sie sind empathisch, wertschätzend, kommunikations- und beziehungsstark und können als Teamplayer überzeugen.

Vertraulichkeit und Loyalität gehören zu Ihrer Arbeitshaltung, ebenso ein geübter Umgang mit schnell wechselnden Situationen.

Kontakt zum Arbeitgeber