Assistent:in/Sekretär:in
Wir sind eine stark expandierende, mittelgroße STEUERBERATUNGSKANZLEI im Herzen von Wien und suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats eine(n)
ASSISTENT:IN/SEKRETÄR:IN
Was Sie sich von uns erwarten dürfen:
- eine topmoderne Kanzlei mit ausgezeichnetem Arbeitsklima in äußerst verkehrsgünstiger Lage (direkt bei U2 und U4 - Station Schottenring)
- bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software (3 Monitore pro Arbeitsplatz, BMD NTCS, diverse online-Zugänge)
- zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung, interne Kommunikationsplattform)
- akkordierte und an Ihre persönliche Entwicklung angepasste Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Unterstützung bei Ihrer Ausbildung zum Diplom „Kanzlei-Assistenz“, wenn gewünscht)
- Gleitzeit
- ein junges, engagiertes Team, Kollegialität, wertschätzender Umgang, familiäre Atmosphäre
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- nach Ihrer Einschulungszeit durch routinierte Kolleg:innen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- diverse Office-Management-Agenden wie Postverwaltung, Klient:innenbewirtung, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Fristen- und Stammdatenverwaltung
Qualifikation
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- gewinnendes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Begeisterungsfähigkeit
- Organisationstalent
- Serviceorientierung
- keine Scheu vor direktem Klienten:innenkontakt
- Freude am Umgang mit EDV
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
- Genauigkeit, Lernwilligkeit, Engagement,
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- idealer Weise HLW- oder HAK-Matura
Benefits
Obstkorb, Kaffee, Tee, Mineralwasser, Geburtstagsgeschenke, stark vergünstigte Einkaufsmöglichkeit in einer Apotheke, Mitarbeiter:innen-Events
Wir sind
✅ groß genug für
- Digitalisierung
- topmoderne Ausstattung
- ein tolles Team mit vielen unterschiedlichen Talenten
- vielseitige Expertise
- interessante Klienten mit einem spannenden Aufgabengebiet
✅ klein und familär genug für
- gute, persönliche Kontakte
- nicht nur eine/r von vielen zu sein
- einen tollen Teamspirit
- individuelle, an Ihre persönlichen Wünsche angepasste Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität und Dynamik im Sinne unserer Mitarbeiter:innen und Klient:innen
Unser Jobangebot. Ihre Chance.
Nutzen Sie sie!
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