ассистент отдела ароматизаторов
Summary
Handles order processing, client communications, and documentation for a fragrance company, coordinating with teams and managing sample logistics.
Обязанности:
формирование и отправка КП взаимодействие с существующими клиентами: оформление / обработка заказов от Клиентов в ERP; отработка стандартных входящих запросов ведение документооборота: подготовка первичной документации, оформление типовых договоров, счетов, спецификаций и других документов, сопровождающих продажи сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (подготовка договоров с юристом, планирование и контроль отгрузок, работа со складом и бухгалтерией) контроль правильности и своевременности предоставления закрывающих документов; поддержание документооборота с контрагентами в порядке подготовка образцов к отправке клиенту, заказ курьера, контроль доставки, получение обратной связи помощь лаборанту и химику-технологу в подготовке опытных образцов для клиентов
Требования:
Высшее образование (химическое образование будет являться преимуществом) Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета) Грамотная речь Ответственность, внимательность Уверенный пользователь MS Word, Excel, 1С УТ, Битрикс Опыт работы от 1 года в химических лабараториях