Assistent Project Manager
Posted Updated
Description
Als Assistent Project Manager bij het Athena Instituut vervul je een centrale rol in de organisatie, coördinatie en administratie van wetenschappelijke onderzoeksprojecten. Je zorgt ervoor dat de projectorganisatie op orde is, bewaakt processen en deadlines en ondersteunt projectleiders bij de financiële en administratieve uitvoering van projecten. In nauwe samenwerking met wetenschappelijke projectleiders draag je eraan bij dat projecten soepel verlopen en hun doelstellingen behalen binnen de gestelde kaders van tijd, budget, kwaliteit en compliance.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor wetenschappelijke projectleiders op het gebied van projectorganisatie en -administratie. Daarbij werk je nauw samen met onderzoekers, projectcontrollers, juristen en externe partners van het project. Je ondersteunt onder andere bij contractbeheer en de afstemming hierover met de juridische afdeling, het opstellen van projectbegrotingen in samenwerking met projectcontrollers, budgetbewaking en het tijdschrijven. Ook ondersteun je projectleiders bij projectacquisitie. Samen met de Project Manager van het Athena Instituut vorm je het projectmanagementteam en draag je bij aan een professionele en efficiënte ondersteuning van de onderzoeksportefeuille.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de projecten, waarvoor je nauw samenwerkt met de Manager Bedrijfsvoering. Je ondersteunt het beheer van een veelzijdige onderzoeksportefeuille van circa 40 tot 50 projecten en zorgt voor een goede afstemming met alle betrokken stakeholders. Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert tijdig knelpunten en ziet erop toe dat afspraken, deadlines en administratieve verplichtingen worden nagekomen. Je coördineert de tijdige oplevering van zowel inhoudelijke rapportages, op basis van informatie van de betrokken onderzoekers, als financiële rapportages in samenwerking met projectcontrollers. Daarnaast ondersteun je projectleiders en onderzoekers bij het verantwoord, veilig en volgens wet- en regelgeving beheren van onderzoeksdata gedurende de gehele onderzoeks- en projectcyclus.
Je maakt deel uit van een netwerk van projectmanagers binnen de Vrije Universiteit Amsterdam. Tijdens periodieke bijeenkomsten wissel je kennis en ervaringen uit en blijf je op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van project- en onderzoeksmanagement.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor wetenschappelijke projectleiders op het gebied van projectorganisatie en -administratie. Daarbij werk je nauw samen met onderzoekers, projectcontrollers, juristen en externe partners van het project. Je ondersteunt onder andere bij contractbeheer en de afstemming hierover met de juridische afdeling, het opstellen van projectbegrotingen in samenwerking met projectcontrollers, budgetbewaking en het tijdschrijven. Ook ondersteun je projectleiders bij projectacquisitie. Samen met de Project Manager van het Athena Instituut vorm je het projectmanagementteam en draag je bij aan een professionele en efficiënte ondersteuning van de onderzoeksportefeuille.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van de projecten, waarvoor je nauw samenwerkt met de Manager Bedrijfsvoering. Je ondersteunt het beheer van een veelzijdige onderzoeksportefeuille van circa 40 tot 50 projecten en zorgt voor een goede afstemming met alle betrokken stakeholders. Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert tijdig knelpunten en ziet erop toe dat afspraken, deadlines en administratieve verplichtingen worden nagekomen. Je coördineert de tijdige oplevering van zowel inhoudelijke rapportages, op basis van informatie van de betrokken onderzoekers, als financiële rapportages in samenwerking met projectcontrollers. Daarnaast ondersteun je projectleiders en onderzoekers bij het verantwoord, veilig en volgens wet- en regelgeving beheren van onderzoeksdata gedurende de gehele onderzoeks- en projectcyclus.
Je maakt deel uit van een netwerk van projectmanagers binnen de Vrije Universiteit Amsterdam. Tijdens periodieke bijeenkomsten wissel je kennis en ervaringen uit en blijf je op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van project- en onderzoeksmanagement.