Ассистент руководителя

Особенности

• Опыт от 2 лет
• Высшее образование
• Готовность к работе вне графика
• Интенсивная работа
• Многозадачность

Обязанности

• Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных записок
• Координация взаимодействия между подразделениями компании и контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентационных материалов для внутренних и внешних мероприятий
• Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей
• Ведение документооборота, контроль сроков подписания документов
• Прием и сортировка входящих обращений, оперативное информирование руководителя о важных вопросах

Требования

• Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или государственного управления
• Опыт работы на позициях помощника или ассистента руководителя от двух лет в корпоративной среде
• Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами
• Высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета и ведения протоколов совещаний
• Готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость и умение оперативно принимать решения в нестандартных ситуациях
• Приятная внешность
• Готовность к работе вне графика