Assistente Administrativa

Atuação principal no RH/DP, com apoio ao financeiro, compras e demais rotinas administrativas.

RH e Departamento Pessoal:

Apoio no processo de admissão: coleta e conferência de documentos, cadastro de colaboradores e organização de pastas funcionais

Controle de ponto, faltas, atestados e banco de horas

Apoio no fechamento da folha de pagamento e envio de informações à contabilidade

Controle de férias, benefícios (VT e VR) e exames ocupacionais

Apoio no recrutamento: divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas

Apoio nas rotinas de desligamento

Financeiro e compras:

Lançamento e conferência de notas fiscais, contas a pagar e a receber

Cotações com fornecedores e acompanhamento de pedidos de compra

Rotinas administrativas:

Atendimento a colaboradores, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail e WhatsApp

Organização de arquivos, documentos e planilhas de controle

Responsabilidades:

Conduzir processos de recrutamento e seleção (divulgação, triagem e entrevistas)

Realizar admissões e controle de documentação de colaboradores

Organizar e acompanhar envio de documentos para obras/plataformas

Apoiar na gestão de folha de pagamento (envio de informações ao contábil)

Controle de ponto, benefícios (VT/VR) e afastamentos

Acompanhar vencimento de exames, treinamentos e certificados (NRs)

Atendimento aos colaboradores

Apoio em demandas administrativas do setorNecessários:

Ensino médio completo

Experiência em rotinas administrativas, de preferência com RH ou DP

Excel no nível intermediário

Organização, atenção a detalhes e sigilo no trato de informações

Desejáveis:

Ensino superior em andamento em RH, Administração ou áreas afins

Conhecimento de eSocial e da legislação trabalhista básica

Experiência com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda à sexta - 08:00 às 17:45

Benefícios

• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Tíquete alimentação
• Vale-transporte