ASSISTENTE ADMINISTRATIVA DE CONSULTÓRIO

????Local: Jardim Botâncio, RJ

Estamos em busca de Secretária para atuar em Consultório de Odontologia, realizando atendimento aos pacientes e dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da clínica.

Buscamos uma profissional organizada, cordial, atenta aos detalhes e com excelente comunicação, que tenha facilidade para lidar com o público e interesse em oferecer uma experiência de atendimento acolhedora e profissional.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Recepção e Atendimento:

Recepcionar e acolher os pacientes, proporcionando atendimento cordial;

Realizar atendimento presencial, telefônico, WhatsApp e demais meios de comunicação;

Orientar pacientes quanto a informações relacionadas às consultas e procedimentos;

Apoiar os pacientes durante sua jornada na clínica.

Agendamento:

Realizar marcação, confirmação, remarcação e cancelamento de consultas e procedimentos;

Organizar e acompanhar a agenda médica;

Realizar os contatos necessários para confirmação dos atendimentos.

Rotinas Administrativas e Financeiras:

Realizar recebimento de consultas e cobranças;

Realizar controles e lançamentos no Sistema utilizado no consultório;

Elaborar e alimentar informações em Planilhas de Excel;

Organizar documentos e informações dos pacientes;

Organizar entradas e saídas de materiais, radiografias e demais produtos;

Realizar fechamento das compras do consultório e demais rotinas administrativas.

Rotinas Operacionais:

Cuidar da manutenção e limpeza dos ambientes do consultório em geral e da apresentação da sala de espera, com foco na organização de revistas, brinquedos e demais;

Realizar eventuais serviços externos sempre que necessário;Ensino Médio completo;

Experiência anterior como recepcionista e/ou secretária em clínicas, consultórios ou áreas de saúde;

Experiência nas funções solicitadas na oportunidade;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente em Excel e Sistemas de Gestão de Clínica;

Conhecimento em WhatsApp, WhatsApp Business e demais meios de comunicação;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Facilidade para trabalhar em equipe;

Interesse e facilidade para lidar com o público de forma efetiva e atenciosa.

FORMATO E HORARIO TRABALHO

CLT

Presencial

Segunda a sexta: 8:00hs a 18:00hs

Benefícios

OPORTUNIDADE OFERECE

Remuneração Fixa: R$ 2.000,00 + R$ 200,00 (10% Adicional Insalubridade);

VT;

Vale Alimentação: R$ 25,00 por dia (com coparticipação R$ 2,00 por dia);

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta: 8:00hs a 18:00hs

Benefícios

• Vale-transporte