Assistente Administrativo(a)
Summary
Supports administrative, HR, and financial routines for a contract, handling documentation, payroll, and reporting using Microsoft Office tools.
Principais Atividades:
✔ Apoiar as rotinas administrativas do contrato, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos;
✔ Dar suporte às atividades de Recursos Humanos, incluindo controle de documentação, admissões, integração de colaboradores, controle de ponto, férias, benefícios e interface com o RH corporativo;
✔ Auxiliar nas rotinas financeiras, realizando lançamentos, controle de notas fiscais, conferência de documentos, acompanhamento de pagamentos, reembolsos e prestação de contas;
✔ Controlar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação organizada e atualizada;
✔ Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de acompanhamento;
✔ Realizar atendimento e suporte aos colaboradores e gestores do contrato;
✔ Apoiar no controle de materiais, contratos e demais demandas administrativas do projeto.
Requisitos:
🔹 Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas);
🔹 Experiência anterior nas áreas Administrativa, Recursos Humanos e Financeiro;
🔹 Conhecimento em processos de admissão, benefícios, controle de ponto e documentação de colaboradores;
🔹 Experiência com conferência de notas fiscais, controles financeiros e rotinas administrativas;
🔹 Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
🔹 Organização, proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).
💙 Vem ser #Afaplan!