Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support

Descrição

Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados.

Responsabilidades

- Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;
- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;
- Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais;
- Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida;
- Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento;
- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;
- Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada.

Requisitos

- Ensino Secundário completo (12º ano);
- Experiência superior a 2 anos em funções similares;
- Boa capacidade de análise numérica e organização do trabalho;
- Domínio intermédio de Excel;
- Conhecimentos médios de inglês e espanhol, falado e escrito (prederencial);
- Carta de condução válida;
- Disponibilidade para horário das 10h-19h. No período das 17h-19h fica na receção para cobrir este horário quando a rececionista já não está presente;
- Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa.