Assistente Administrativo(a) e de Controlo de Gestão
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Description
Empresa: Irmãos Camina, Lda. - GRUPO GP
Local de trabalho: São Mamede do Coronado, Trofa – próximo da Maia
Regime: Tempo inteiro - Presencial
Quem somos
A Irmãos Camina, Lda., integrada no GRUPO GP, é uma empresa industrial dedicada ao desenvolvimento e fabrico de soluções para o setor do retalho, incluindo sinalética, comunicação visual, expositores, mobiliário e equipamentos comerciais.
Pretendemos reforçar a nossa equipa administrativa com um(a) profissional organizado(a), responsável e com vontade de crescer profissionalmente.
Principais responsabilidades:
- Registo e acompanhamento de encomendas de clientes.
- Preparação e conferência de documentação administrativa.
- Apoio à faturação e controlo dos documentos emitidos.
- Acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores.
- Controlo de recebimentos, pagamentos e respetivos prazos.
- Conferência e organização de faturas de fornecedores.
- Apoio à comunicação e organização documental com a contabilidade.
- Introdução e atualização de informação no sistema ERP.
- Preparação de mapas de controlo e relatórios administrativos.
- Identificação e resolução de incidências administrativas.
- Colaboração com os departamentos comercial, compras, logística e produção.
- Participação na melhoria e digitalização dos processos internos.
Perfil pretendido:
- Formação em Gestão, Contabilidade, Administração ou área equivalente.
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambiente empresarial ou industrial.
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas Microsoft Office.
- Facilidade de utilização de sistemas ERP.
- Organização, rigor e atenção ao detalhe.
- Responsabilidade e capacidade de cumprir prazos.
- Iniciativa, autonomia e capacidade de aprendizagem.
- Boa comunicação e espírito de equipa.
Valorizamos adicionalmente:
- Experiência em faturação, recebimentos e pagamentos.
- Conhecimentos de contabilidade administrativa.
- Conhecimentos de espanhol.
- Utilização de ferramentas digitais e inteligência artificial para melhorar tarefas administrativas.
O que oferecemos:
- Integração numa empresa industrial com presença em Portugal e Espanha.
- Formação e acompanhamento inicial.
- Funções diversificadas e possibilidade de evolução profissional.
- Participação na melhoria dos processos administrativos.
- Condições remuneratórias ajustadas à experiência e competências.
- Perspectiva de estabilidade profissional.
Localização
Instalações da Irmãos Camina, Lda., em São Mamede do Coronado, concelho da Trofa, próximo da Maia.
É importante que os candidatos tenham facilidade de deslocação diária até à empresa.
PERGUNTAS PARA A PRÉ-SELEÇÃO
Serão consideradas apenas candidaturas com CV e resposta as seguintes perguntas :
1. Experiência administrativa: Que funções administrativas desempenhou anteriormente? Tem experiência em faturação, controlo de pagamentos, recebimentos e gestão documental?
2. Ferramentas informáticas: Que programas ERP utilizou? Qual é o seu nível de Excel?
3. Autonomia: Está habituado(a) a resolver incidências administrativas e a organizar o seu próprio trabalho?
4. Ferramentas digitais: Utiliza ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT ou outras, no trabalho? Pode dar um exemplo prático?
5. Localização: Em que localidade reside? Tem facilidade de deslocação diária até São Mamede do Coronado?
6. Disponibilidade: Qual é a sua situação profissional atual e quando poderia iniciar funções?
7. Expectativa salarial: Qual é a sua expectativa de remuneração bruta mensal?
8. Motivação: Procura um posto administrativo de continuidade, com possibilidade de aprender novas funções e assumir progressivamente maiores responsabilidades?
Respostas e Cv para : ---@---
Local de trabalho: São Mamede do Coronado, Trofa – próximo da Maia
Regime: Tempo inteiro - Presencial
Quem somos
A Irmãos Camina, Lda., integrada no GRUPO GP, é uma empresa industrial dedicada ao desenvolvimento e fabrico de soluções para o setor do retalho, incluindo sinalética, comunicação visual, expositores, mobiliário e equipamentos comerciais.
Pretendemos reforçar a nossa equipa administrativa com um(a) profissional organizado(a), responsável e com vontade de crescer profissionalmente.
Principais responsabilidades:
- Registo e acompanhamento de encomendas de clientes.
- Preparação e conferência de documentação administrativa.
- Apoio à faturação e controlo dos documentos emitidos.
- Acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores.
- Controlo de recebimentos, pagamentos e respetivos prazos.
- Conferência e organização de faturas de fornecedores.
- Apoio à comunicação e organização documental com a contabilidade.
- Introdução e atualização de informação no sistema ERP.
- Preparação de mapas de controlo e relatórios administrativos.
- Identificação e resolução de incidências administrativas.
- Colaboração com os departamentos comercial, compras, logística e produção.
- Participação na melhoria e digitalização dos processos internos.
Perfil pretendido:
- Formação em Gestão, Contabilidade, Administração ou área equivalente.
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambiente empresarial ou industrial.
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas Microsoft Office.
- Facilidade de utilização de sistemas ERP.
- Organização, rigor e atenção ao detalhe.
- Responsabilidade e capacidade de cumprir prazos.
- Iniciativa, autonomia e capacidade de aprendizagem.
- Boa comunicação e espírito de equipa.
Valorizamos adicionalmente:
- Experiência em faturação, recebimentos e pagamentos.
- Conhecimentos de contabilidade administrativa.
- Conhecimentos de espanhol.
- Utilização de ferramentas digitais e inteligência artificial para melhorar tarefas administrativas.
O que oferecemos:
- Integração numa empresa industrial com presença em Portugal e Espanha.
- Formação e acompanhamento inicial.
- Funções diversificadas e possibilidade de evolução profissional.
- Participação na melhoria dos processos administrativos.
- Condições remuneratórias ajustadas à experiência e competências.
- Perspectiva de estabilidade profissional.
Localização
Instalações da Irmãos Camina, Lda., em São Mamede do Coronado, concelho da Trofa, próximo da Maia.
É importante que os candidatos tenham facilidade de deslocação diária até à empresa.
PERGUNTAS PARA A PRÉ-SELEÇÃO
Serão consideradas apenas candidaturas com CV e resposta as seguintes perguntas :
1. Experiência administrativa: Que funções administrativas desempenhou anteriormente? Tem experiência em faturação, controlo de pagamentos, recebimentos e gestão documental?
2. Ferramentas informáticas: Que programas ERP utilizou? Qual é o seu nível de Excel?
3. Autonomia: Está habituado(a) a resolver incidências administrativas e a organizar o seu próprio trabalho?
4. Ferramentas digitais: Utiliza ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT ou outras, no trabalho? Pode dar um exemplo prático?
5. Localização: Em que localidade reside? Tem facilidade de deslocação diária até São Mamede do Coronado?
6. Disponibilidade: Qual é a sua situação profissional atual e quando poderia iniciar funções?
7. Expectativa salarial: Qual é a sua expectativa de remuneração bruta mensal?
8. Motivação: Procura um posto administrativo de continuidade, com possibilidade de aprender novas funções e assumir progressivamente maiores responsabilidades?
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