ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

O profissional contratado para a vaga de Assistente Administrativo(a) será responsável por uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais atribuições, destacam-se:Realizar o atendimento telefônico e ao público, encaminhando as demandas para os setores adequados, garantindo um serviço de qualidade e eficiência no atendimento. Organizar e manter arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a fácil localização e a integridade das informações administrativas. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, coletando dados e informações necessárias para subsidiar a tomada de decisões da equipe de gestão. Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos, assegurando que toda a comunicação interna e externa seja registrada e acompanhada conforme os processos da empresa. Apoiar na gestão de agendas, agendando reuniões e compromissos, além de realizar a preparação de salas e a organização de materiais necessários para as atividades. Colaborar na gestão de estoque de materiais de escritório, controlando os pedidos e a distribuição, a fim de garantir que a equipe tenha os recursos necessários para desempenhar suas funções. Auxiliar na integração de novos colaboradores, apresentando a cultura organizacional e processos internos, contribuindo para um ambiente de trabalho acolhedor e produtivo. Prestar suporte em atividades financeiras simples, como a organização de notas fiscais, controle de pagamento e recebimento de documentos relacionados a fornecedores e clientes. Além dessas atividades, o Assistente Administrativo(a) deve zelar pelo bom ambiente de trabalho e colaborar com a equipe para a melhoria contínua dos processos administrativos, sempre buscando eficiência e inovação nas suas atividades. Espera-se que o profissional tenha habilidades em comunicação, organização, proatividade e domínio de ferramentas de informática, contribuindo assim para o sucesso da equipe e da empresa como um todo.