Assistente Administrativo(a)

A Randstad é a empresa mundial líder em talentos. Trabalhamos diariamente para encontrar as melhores oportunidades para os nossos candidatos, ajudando-os a alcançar o seu verdadeiro potencial. Queremos criar um impacto positivo na sociedade, proporcionando oportunidades equitativas para todas as pessoas, independentemente da sua origem, e ajudando-as a manterem-se relevantes num mundo do trabalho em constante mudança.

Empresa sólida e em franco crescimento no setor da construção civil e remodelações. Focados em entregar projetos de excelência e garantir a total satisfação dos nossos clientes, procuramos reforçar a nossa estrutura com um/a Administrativa/o. Esta pessoa será o pilar da organização do nosso escritório e o elo de ligação essencial entre a gerência, as equipas técnicas no terreno e os clientes. Valorizamos um ambiente de trabalho de proximidade, onde a comunicação transparente, o espírito de entreajuda e a versatilidade são fundamentais para o sucesso diário.

descrição da função/job description

• Gestão Diária do Escritório: Atendimento ao público, gestão de correio, organização de agendas, gestão de frota automóvel e controlo de economato.


• Apoio Administrativo e Financeiro: Organização de pagamentos, elaboração de reportes regulares e diretos à gerência, e suporte geral à contabilidade.


• Gestão Operacional e Burocrática: Tratamento de processos de licenciamento, preparação de escrituras e deslocações externas frequentes a entidades públicas (Câmaras Municipais, Finanças, Conservatórias, etc.).


• Serviço Pós-Venda e Apoio ao Cliente: Comunicação direta e contínua com os clientes, englobando a gestão de expectativas, resolução de problemas e tratamento eficaz de reclamações.


• Suporte ao Terreno: Apoio às equipas técnicas, incluindo eventuais deslocações e visitas a obras em curso.

requisitos/requirements

• Experiência e Formação: Experiência comprovada em funções de secretariado, gestão administrativa e atendimento ao público, idealmente com contacto prévio com o setor da construção ou imobiliário.


• Proficiência Tecnológica: Elevada destreza e autonomia na utilização de computadores e ferramentas informáticas no dia a dia. Domínio obrigatório do ecossistema Google (Gmail, Google Drive), Microsoft Office (com foco em Excel) e facilidade de navegação em portais online de entidades públicas.


• Idiomas: Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito).


• Perfil Pessoal (Soft Skills): Elevado sentido de responsabilidade e proatividade. Procuramos alguém versátil, com quem seja fácil e agradável trabalhar em equipa, e que possua uma excelente capacidade de comunicação e resolução de conflitos.


• Requisitos Obrigatórios: Residência na Margem Sul e Carta de Condução válida.

oferta/offer

• Pacote Salarial: Remuneração atrativa e compatível com o nível de experiência, com valor base de entrada a partir de 1.200? líquidos mensais (aprox. 1.310? brutos, já com Subsídio de Alimentação incluído).


• Horário: Segunda a Sexta-feira, das 09h00 às 18h00 (com disponibilidade e flexibilidade para acompanhamento de eventuais imprevistos aos sábados).


• Enquadramento: Integração numa equipa unida, com reporte direto à gerência e forte autonomia na organização e planeamento das tarefas diárias.

para se candidatar/to apply
https://www.randstad.pt/empregos/title_location_OTS-2026-186350