Assistente Administrativo(a) / Técnico(a) de Tesouraria e Secretariado
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Blue Spring II - Soluções Empresariais, Lda Assistente Administrativo(a) / Técnico(a) de Tesouraria e Secretariado
Description
Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) polivalente com forte orientação para as áreas de tesouraria e secretariado. O(A) profissional selecionado(a) será responsável por assegurar o suporte operacional diário do escritório e a gestão financeira básica da empresa.
Principais Responsabilidades:
• Gestão de Tesouraria:
o Controlo de fluxos de caixa, conciliação bancária e gestão de pagamentos a fornecedores.
o Emissão de faturas, recibos e notas de crédito, bem como a cobrança ativa a clientes.
o Preparação de documentação financeira para envio à contabilidade externa.
• Funções de Secretariado:
o Atendimento presencial, telefónico e gestão do correio eletrónico geral.
o Gestão de agenda, marcação de reuniões e organização de viagens ou eventos internos.
o Redação de atas, relatórios e correspondência institucional.
• Apoio Administrativo:
o Organização, arquivo digital e físico de documentação.
o Gestão de economato (encomenda de consumíveis e controlo de stock de escritório).
o Apoio na inserção de dados em sistema ERP / faturação.
Perfil Pretendido:
• Habilitações literárias ao nível do 12.º ano ou Curso Técnico-Profissional em Administração, Secretariado ou Contabilidade.
• Experiência comprovada em funções semelhantes (mínimo de 1 a 2 anos).
• Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Microsoft Office: Excel avançado será valorizado).
• Conhecimento em softwares de faturação (ex: Primavera, PHC, Sage ou similares).
• Elevada capacidade de organização, rigor, confidencialidade e atenção ao detalhe.
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
O que oferecemos:
• Contrato de trabalho estável em empresa em crescimento.
• Pacote salarial compatível com a experiência demonstrada.
• Subsídio de alimentação e outros benefícios em vigor na empresa.
• Integração numa equipa dinâmica e ambiente de trabalho colaborativo.
Localização: Picoas
Horário: Segunda a Sexta, 09h00-18h00
Os candidatos interessados devem enviar o seu Currículo atualizado para o e-mail: ---@---
Principais Responsabilidades:
• Gestão de Tesouraria:
o Controlo de fluxos de caixa, conciliação bancária e gestão de pagamentos a fornecedores.
o Emissão de faturas, recibos e notas de crédito, bem como a cobrança ativa a clientes.
o Preparação de documentação financeira para envio à contabilidade externa.
• Funções de Secretariado:
o Atendimento presencial, telefónico e gestão do correio eletrónico geral.
o Gestão de agenda, marcação de reuniões e organização de viagens ou eventos internos.
o Redação de atas, relatórios e correspondência institucional.
• Apoio Administrativo:
o Organização, arquivo digital e físico de documentação.
o Gestão de economato (encomenda de consumíveis e controlo de stock de escritório).
o Apoio na inserção de dados em sistema ERP / faturação.
Perfil Pretendido:
• Habilitações literárias ao nível do 12.º ano ou Curso Técnico-Profissional em Administração, Secretariado ou Contabilidade.
• Experiência comprovada em funções semelhantes (mínimo de 1 a 2 anos).
• Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Microsoft Office: Excel avançado será valorizado).
• Conhecimento em softwares de faturação (ex: Primavera, PHC, Sage ou similares).
• Elevada capacidade de organização, rigor, confidencialidade e atenção ao detalhe.
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
O que oferecemos:
• Contrato de trabalho estável em empresa em crescimento.
• Pacote salarial compatível com a experiência demonstrada.
• Subsídio de alimentação e outros benefícios em vigor na empresa.
• Integração numa equipa dinâmica e ambiente de trabalho colaborativo.
Localização: Picoas
Horário: Segunda a Sexta, 09h00-18h00
Os candidatos interessados devem enviar o seu Currículo atualizado para o e-mail: ---@---