Vaga de Assistente Administrativo

Descrição

Prestar suporte operacional ao departamento de suprimentos, garantindo a eficiência no fluxo de aquisição de materiais e serviços, desde a cotação inicial até a entrega final e conferência documental..

Responsabilidades

• Realizar pesquisas de mercado e solicitar orçamentos para materiais de uso comum (escritório, limpeza, manutenção) e serviços diversos.
• Gerar ordens de compra via sistema após a aprovação dos orçamentos.
• Preparar relatórios e planilhas
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões
• Realizar atividades de suporte aos demais departamentos
• Rastrear entregas com transportadoras e conferir se o material recebido condiz com a nota fiscal e o pedido original.
• Atualizar o cadastro de parceiros, monitorar prazos de entrega e negociar condições básicas de pagamento e frete.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Organização e proatividade
• Vivência prévia em rotinas administrativas ou de apoio a compras.