Assistente Administrativo - Área Infra de TI

Descrição:

Nesta posição você será responsável por para trabalhar com controles, planilhas, documentos, fornecedores e rotinas operacionais da área de Tecnologia da Informação.

Valorizamos profissionais que demonstrem autonomia, iniciativa, comprometimento com prazos e capacidade de identificar e solucionar problemas do dia a dia.

Principais responsabilidades



• Realizar a organização e o controle de documentos, planilhas e relatórios administrativos da TI;

• Controlar o estoque de equipamentos, periféricos e materiais de informática;

• Organizar e acompanhar o envio e o recebimento de computadores e demais equipamentos destinados às obras;

• Manter atualizados os controles de inventário e patrimônio de TI, incluindo computadores, notebooks, impressoras, periféricos e licenças de software;

• Organizar contratos, notas fiscais e documentos relacionados à aquisição de equipamentos, softwares e serviços de TI;

• Apoiar a gestão administrativa de contratos de telefonia, internet, links de dados e demais serviços tecnológicos;

• Monitorar vencimentos, renovações e prazos contratuais de fornecedores e licenças de software;

• Realizar requisições de compras de equipamentos, materiais e serviços de TI;

• Apoiar processos de cotação, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores;

• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos da área;

• Identificar divergências nos controles e apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos;

• Prestar suporte às demais demandas administrativas da TI.

♿ Esta vaga também destina-se a pessoas com deficiência.

Outros requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Processos, Logística ou áreas correlatas;

• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas (SE, SOMASE, PROCV/PROCX), filtros, tabelas e formatação condicional;

• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office/Microsoft 365;

• Facilidade para trabalhar com números, planilhas, relatórios e controles administrativos;

• Boa comunicação escrita e verbal.