Assistente Administrativo
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No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.
Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.
Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.
Venha fazer parte do time de FERAS!
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na região de Jundiai/SP!
Responsabilidades e atribuições:
- Responder pelas atividades financeiras da unidade, como recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros.
- Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente.
- Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
- Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.).
- Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, como recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica.
- Comprar vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores.
- Controlar cartão de ponto e banco de horas.
- Controlar férias.
- Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
- Efetuar a conciliação bancária.
- Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários, verificando e solucionando eventuais divergências.
- Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
- Atividades Correlatas.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo, sendo desejável Superior em Andamento.
- 1 ano de experiência na área ou função similar
Informações Adicionais:
- Horário de trabalho:
- Tipo de contrato: CLT
O que oferecemos:
- Refeitório no local;
- Plano de Saúde;
- Premiação por Produtividade;
- Curso de Inglês;
- Participação nos Resultados;
- Gympass;
- Zenklub.