Assistente Administrativo
Description
- Executar as rotinas operacionais do setor de Contas a Pagar, incluindo o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos financeiros. - Verificar valores, prazos de vencimento, condições de pagamento e dados bancários para assegurar a precisão das informações. - Controlar títulos e compromissos financeiros, monitorando os vencimentos e realizando a programação e acompanhamento dos pagamentos. - Validar contratos e pedidos de compra, confirmando valores e condições previamente acordadas. - Manter o sistema financeiro atualizado com os lançamentos e pagamentos efetuados, realizando a conferência detalhada para identificar eventuais divergências. - Estabelecer comunicação com fornecedores para esclarecer questões relacionadas a boletos, prazos, valores e pendências, solicitando correções ou documentos adicionais quando necessário. - Apoiar os processos de conciliação bancária e fechamento financeiro mensal. - Elaborar e manter atualizados os controles e relatórios do setor, além de organizar documentos financeiros de forma sistemática. - Identificar inconsistências nos processos de pagamento e reportá-las para as áreas responsáveis. - Colaborar com as demais atividades do setor conforme direcionamento da liderança.