ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
O profissional será responsável por apoiar administrativa e operacionalmente as rotinas da área, organizando e controlando documentos, contratos, indicadores, arquivos e informações, garantindo conformidade com requisitos legais e procedimentos internos e contribuir para o funcionamento eficiente da unidade por meio do atendimento, suporte logístico, gestão de agendas, registros e planilhas, além de apoiar processos de compras, viagens, frotas e demandas intersetoriais, assegurando organização, integração e fluidez dos processos.
Organizar, registrar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando conformidade legal, controle de fluxos e atualização nos sistemas corporativos.
Realizar controles administrativos da área, incluindo indicadores, relatórios, planilhas, estoque de materiais, correspondências, pagamentos e fundo fixo, bem como pequenas manutenções em propriedades da empresa.
Apoiar na gestão de contratos, medições, provisões, reversões, acompanhamento de prazos e abertura de requisições de compra e aditivos.
Atender visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores, prestando suporte administrativo às áreas e diretorias através de orientações básicas e garantindo o fluxo adequado das rotinas e preservação da imagem da empresa.
Controlar salas de reunião, viagens, logística de visitantes e apoio às ações internas, bem como suprir as demandas de eventos e rotinas contribuindo para o bom funcionamento da unidade em que atua.
Realizar interface com prestadores de serviços e setores internos, acompanhando execuções, contratos, entregas, manutenções e demandas diversas.
Controlar materiais, insumos e patrimônios administrativos, realizando requisições, controle de estoque e alinhamento com suprimentos e demais áreas solicitantes.
Acompanhar despesas da área, executar lançamentos de pagamentos, conferir notas fiscais e consolidar informações para relatórios gerenciais e orçamentários.
Apoiar campanhas, eventos e rotinas de ESG, SSO, comunicação e processos corporativos, garantindo organização, listas, atas e suporte na unidade em que atua.
Cumprir e divulgar normas, políticas e diretrizes de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade, contribuindo para a conformidade interna e cultura da empresa.
Ensino médio completo.
Noções:
Rotinas administrativas
Sistemas Corporativos (ex.: Protheus, SFP)
Conhecimento:
Pacote Office
Organização de documentos
Oferecemos um pacote de benefícios que inclui:
🩺 Plano de Saúde (Titular e dependentes);
🦷 Plano odontológico (Titular e dependentes);
👨🏽 Auxílio creche;
💙 Seguro de Vida;
💰 PPR Semestral;
💳 Cartão Natalino;
🍴 Vale Refeição;
🥘 Vale Alimentação;
🏋🏻 Wellhub - Plataforma de atividades físicas e bem-estar;
🧘🏽♀️ Pluxee Cuida - Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares;
🤰 Programa Empresa Cidadã - Licença maternidade de 6 meses e licença a paternidade de 20 dias;
🚌 Assistência Funeral.
Os benefícios e seus valores seguem o que está previsto no Acordo Coletivo vigente para a localidade e categoria profissional, podendo ser alterados conforme futuras negociações coletivas ou mudanças internas.