Assistente Administrativo
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Description
Sobre a vaga
Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as rotinas internas, gerenciar documentos, coordenar agendas e garantir o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades
- Auxiliar em atividades diversas, dando suporte a atuação do Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos.
- Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados.
- Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário.
- Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários.
- Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade.
- Controlar e analisar as filas que requerem ações administrativas.
- Controlar caixas de e-mail corporativo atender as demandas dos clientes e elaboração de respostas sobre eventos de baixa complexidade.
- Educação Ensino médio completo ou técnico em administração, secretariado ou áreas afins
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento pacote Microsoft Office, especialmente Excel
- Habilidade para organização e controle de prazos
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe
- Conhecimento avançado em planilhas e automação de processos
- Familiaridade com Google Workspace ou Microsoft 365
- Atuação em gestão de documentos eletrônicos