ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAMPO FUNDO/CAMPINA GRANDE DO SUL

Salário: R$ 2.087,00

Horário: Segunda a Sexta-feira das 07:55 às 17:35.

Benefícios:

• Vale-Transporte, Vale-Combustível ou Fretado, conforme disponibilidade;
• Refeição no local;
• Vale-Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Day Off no aniversário.

Escolaridade: Ensino médio Completo. Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Atividades realizadas:

• Atuar como ponto focal de suporte às diferentes áreas da empresa, realizando a interface e o alinhamento entre os setores envolvidos nas demandas contratuais e nos fluxos operacionais;
• Auxiliar na elaboração, atualização e organização dos fluxos de gestão de contratos públicos e privados, bem como na manutenção da documentação relacionada;
• Manter contato com a assessoria jurídica terceirizada para acompanhar o andamento de contratos, pareceres jurídicos e minutas contratuais;
• Realizar o envio de contratos a fornecedores, clientes e parceiros, acompanhando a coleta de assinaturas físicas e digitais;
• Prestar suporte operacional na gestão, no atendimento e no relacionamento com distribuidores das áreas de Oncologia e Cirurgia;
• Alimentar, atualizar e organizar o histórico de contratos e documentos nos sistemas e nas ferramentas administrativas da empresa;
• Realizar contato com fornecedores para solicitação de cotações, negociações preliminares e alinhamentos operacionais;
• Solicitar, controlar e acompanhar o envio e a entrega de amostras de produtos a clientes e distribuidores;
• Elaborar e atualizar planilhas, dashboards e controles administrativos para acompanhamento das demandas do departamento;
• Atender, registrar e direcionar as solicitações diárias dos distribuidores das áreas de Oncologia e Cirurgia, garantindo agilidade e eficiência na comunicação e nos processos.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, gestão documental, controle de contratos ou suporte operacional. - Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de planilhas e controles administrativos;
• Familiaridade com sistemas de gestão, ferramentas administrativas e plataformas de assinatura digital;
• Boa comunicação verbal e escrita para interação com fornecedores, clientes, distribuidores e áreas internas;
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade de acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos;
• Perfil proativo, analítico e com facilidade para lidar com diferentes áreas e demandas simultâneas.

Requisitos