ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e desempenhar um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos, com foco especial no recebimento de mercadorias, controle de estoque e lançamento de notas fiscais. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

Principais atribuições:

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada.
• Efetuar o cadastro de produtos no sistema, garantindo a correta parametrização das informações.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados, tributações e demais informações pertinentes.
• Realizar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais.
• Conferir quantidades, códigos, lotes e demais informações dos produtos recebidos.
• Acompanhar e controlar a movimentação de estoque, garantindo a acuracidade das informações.
• Identificar e reportar divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas.
• Prestar suporte às áreas de Compras, Logística, Financeiro e demais setores relacionados.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos referentes ao recebimento de mercadorias e movimentação de materiais.

Requisitos obrigatórios:

• Curso Técnico ou Superior em Secretariado concluído.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente com recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Experiência com cadastro de produtos e utilização de sistema ERP.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com conferências e controles.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Conhecimento em legislação fiscal aplicada à entrada de mercadorias.
• Experiência no segmento de varejo, supermercados, atacado ou indústria.
• Vivência com inventários e controle de estoque.

Benefícios:

• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Vale Alimentação.
• Vale Transporte.

Jornada de trabalho e carga horária:

44H Semanais