Assistente Administrativo
Description
Responsabilidades e atribuições:
Organização Administrativa
- Realizar a confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social.Controlar e organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento de relatórios;
- Atualizar planilhas e sistemas;
- Controlar protocolos e processos internos;
- Auxiliar na gestão da agenda institucional.
Atendimento e Apoio ao Público
- Realizar recepção, acolhimento e orientação inicial ao público;
- Efetuar encaminhamentos para a equipe técnica (assistência social, psicologia, fisioterapia, entre outros).;
- Organizar e manter cadastros atualizados;
- Apoiar na organização de reuniões e atividades coletivas.
Controle e Gestão de Recursos
- Controlar materiais de escritório e insumos;
- Alimentar e monitorar, sob supervisão, a planilha de controle de produtos do almoxarifado da equipe Polo;
- Organizar, guardar e digitalizar notas fiscais e documentos financeiros.
Apoio à Equipe Técnica
- Organizar materiais de trabalho;
- Controlar a frequência de usuários em oficinas e grupos;
- Prestar apoio logístico em eventos e atividades institucionais.
Organização e Planejamento
- Manter cronogramas atualizados e controlar prazos institucionais;
- Preparar documentos e materiais de apoio para reuniões, quando necessário;
- Apoiar a supervisão na gestão de escalas de folga e banco de horas.
Monitoramento e Relatórios
- Organizar atas de reuniões;
- Acompanhar demandas da equipe;
- Organizar dados de atendimentos;
- Auxiliar a supervisão no controle de planilhas com indicadores mensais;
- Apoiar na elaboração de relatórios para prestação de contas.
Informações adicionais:
Dias e horários: Segunda a Sexta das 07h00 às 16h00 aos sábados 07h00 às 11h00
Salário: R$ 2.517,34
Benefícios: VT + Vale-alimentação (R$ 210) + Assistência Médica e Odontológica + Bolsas de Estudos
Regime de contratação: CLT
Local de Trabalho: Rua Manoel Antônio Pinto, 76 - Paraisópolis.