Assistente Administrativo

Assistente Administrativo: Buscamos um profissional para atuar no apoio administrativo da unidade, realizando controle de prazos e documentos, elaboração de relatórios, atualização de sistemas e suporte ao gestor nas rotinas diárias.

Modelo: Presencial em Campo Grande/MS (Centro)

Horário: Segunda à Sexta, das 08h às 11h00 e do 12h às 17h

Modalidade: CLT + Benefícios

Requisitos Obrigatórios

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, no setor público ou privado
• Curso superior completo e/ou pós-graduação, em instituição reconhecida pelo MEC, em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Direito, Gestão Pública, Licitações e Contratos ou áreas afins
• Curso de informática do Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook), necessário apresentação do certificado.
• Desenvoltura com sistemas e bons conhecimentos de gramática e escrita formal.

Responsabilidades

• Auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho diário, garantindo o cumprimento de prazos;
• Gerar e-mails e relatórios quando necessário;
• Acessar, consultar, incluir, alterar e excluir dados e informações em sistemas informatizados;
• Controlar o material de escritório e fazer pedidos ao almoxarifado;
• Prestar apoio logístico e auxiliar o gestor da unidade em atividades rotineiras;
• Realizar o controle de prazos de contratos e processos administrativos;
• Realizar revisões documentais e distribuir documentos;
• Direcionar chamados a técnicos responsáveis por meio de ferramentas digitais;
• Preparar minutas e submetê-las ao gestor da unidade;
• Redigir, digitar e conferir expedientes da área, elaborando relatórios técnicos;
• Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas;
• Atender fornecedores e público interno, fornecendo e recebendo informações;

Conhecimentos Necessários

• Pacote Office completo (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
• Sistemas administrativos e de gestão de processos (SEI)
• Redação oficial e gramática da língua portuguesa

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional