Assistente Administrativo - Colégio Vicentino Virgem Poderosa

Principais atividades:

• Levantar necessidades de compras junto aos setores e realizar pesquisa, análise e negociação com fornecedores;
• Solicitar e analisar cotações, emitir pedidos de compra e acompanhar o processo até a entrega;
• Controlar prazos de entrega, realizar conferência de materiais e apoiar a gestão de estoque;
• Apoiar a área financeira no controle de pagamentos a fornecedores, conciliações bancárias e organização de documentos financeiros e fiscais;
• Verificar notas fiscais, boletos e apoiar o controle do fluxo de caixa;
• Utilizar sistemas administrativos e financeiros para registro e controle das operações;
• Apoiar as atividades de manutenção preventiva e corretiva, incluindo controle de materiais e elaboração de relatórios;
• Auxiliar no planejamento, organização e execução de eventos institucionais;
• Prestar apoio aos setores financeiro e central de matrículas;
• Atuar na gestão da cantina escolar, realizando controle de estoque e compras, acompanhamento de fornecedores, controle de caixa, atendimento à comunidade escolar e elaboração de relatórios;
• Garantir o cumprimento das normas de higiene, segurança e qualidade nos serviços prestados.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Conhecimento em processos de compras, controle financeiro e gestão de estoque;
• Domínio de sistemas administrativos e financeiros;
• Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel).

Requisitos