Assistente Administrativo Comercial/Orçamentação (m/f) - Leiria

A Manpower, empresa líder no setor dos Recursos Humanos, está a recrutar Assistente Administrativo Comercial/Orçamentação (m/f) para integrar uma empresa de referência na área da distribuição de material elétrico, localizada em Leiria.

Principais responsabilidades:
-Assegurar o correto acompanhamento e tratamento de pedidos de encomenda, orçamentos e consultas a fornecedores.
-Prestar apoio administrativo ao processo de venda, garantindo a fluidez entre os intervenientes internos até à conclusão.
-Recolher informações junto de fornecedores sobre produtos, prazos e preços.
-Emitir faturas e notas de crédito e apoiar a gestão de caixa.
-Utilizar ferramentas e softwares de gestão, como Gexor e Excel, para registo e acompanhamento de encomendas e vendas.
-Elaborar orçamentos simples para suporte ao processo comercial.
-Manter o registo de vendas e assegurar a emissão correta de documentos fiscais.
-Organizar e gerir prioridades de forma eficiente, com rigor e atenção ao detalhe.

Competências e qualificações necessárias:
-Conhecimentos de material elétrico e/ou formação na área de Eletricidade/Eletrónica.
-Formação ao nível do Ensino Secundário ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (preferencial).
-Experiência profissional (1 a 2 anos) em funções similares, preferencialmente em distribuição ou comércio.
-Noções de orçamentação básica e capacidade de interpretação de propostas simples.
-Experiência em consulta a fornecedores e recolha de preços, prazos e condições.
-Capacidade para emissão de faturas e notas de crédito, com apoio à gestão de caixa.
-Domínio de ferramentas de gestão, nomeadamente Gexor e Excel.
-Comunicação e relacionamento interpessoal para assegurar o bom fluxo com clientes, equipa interna e fornecedores.
-Organização, rigor e atenção ao detalhe no tratamento de documentação e registos.
-Gestão de prioridades e postura proativa no dia a dia.
-Orientação para o cliente e espírito de equipa.
-Competências administrativas sólidas, com foco em processos, prazos e qualidade de registo.
-Capacidade analítica para conferir dados de encomendas, orçamentos e documentação associada.

• -Vencimento compatível com a experiência demonstrada.
• -Contrato inicial de 6 meses, passível de renovação até integração definitiva na empresa.
• -Subsídio de alimentação pago em cartão de refeição no valor de 10,46€ por dia
• -Seguro de saúde após 6 meses de contrato.

De segunda a sexta-feira das 9h às 18h30.