Assistente Administrativo - Comercial Prescrição e OTC

Oportunidades: Assistente Administrativo - Comercial Prescrição | Comercial OTC

Estamos em busca de dois Assistentes Administrativo para atuar nas áreas de Comercial Prescrição | Comercial OTC.

Responsável pela administração e suporte operacional e logístico à Unidade de Negócios, apoiando as áreas de Marketing, Vendas, diretoria e equipes de campo. Atua no controle de processos, notas fiscais, viagens, eventos, materiais promocionais, sistemas e organização do escritório, garantindo fluidez nas rotinas e suporte às demandas comerciais e estratégicas

• Acompanhar as agendas executivas da diretoria, organizando reuniões, compromissos e deslocamentos;
• Administrar a agenda de salas de reunião, bem como apoiar na organização de visitantes e eventos internos;
• Atuar como ponto focal para comunicação e atendimento das demandas da equipe, especialmente da unidade de São Paulo;
• Prestar suporte à equipe comercial e às lideranças na organização de viagens, eventos e demandas administrativas;
• Apoiar usuários na utilização dos sistemas de relatórios de despesas de viagem (RDV), prestando atendimento, solucionando problemas e garantindo a conformidade com políticas internas e satisfação no atendimento;
• Auxiliar na triagem, conferência e encaminhamento para aprovação dos relatórios de despesas da equipe de campo, assegurando aderência às politicas internas;
• Lançar e acompanhar requisições de compras, ordens de compra e notas fiscais, garantindo o correto fluxo de aprovações e cumprimento de prazos e políticas internas;
• Acompanhar contratos administrativos da Diretoria Comercial e Presidência, bem como processos administrativos correlatos;
• Prestar suporte na realização de eventos corporativos, simpósios e congressos, incluindo reservas de salas, organização de passagens, hospedagens e controle de materiais institucionais;
• Apoiar a organização de reuniões regionais e nacionais de vendas, incluindo logística de hospedagem, transporte, alimentação e preparação de materiais e kits de treinamento;
• Atuar como suporte operacional à força de vendas (Propagandistas e Gerentes Distritais), auxiliando na resolução de demandas, acessos a sistemas e rotinas administrativas;
• Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de clientes e profissionais de saúde em sistemas de CRM (Veeva), garantindo a integridade e qualidade das informações;
• Executar as atividades de acordo com os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da Pharlab e os aspectos de qualidade, boas práticas de fabricação BPF, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade, bem como utilizarEPIs e uniformes contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes, degradação do meio ambiente e qualidade do produto;
• Zelar pelas condições de higiene, organização e limpeza de seu posto de trabalho, administrativo ou operacional, efetuando limpeza de máquinas, equipamentos, ferramentas, mesa e ou material de trabalho utilizado, bem como guardando-as nos locais e de forma apropriada, de modo a atender as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA;
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, afim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.

Escolaridade

• Ensino médio completo;
• Desejável: Cursando ensino superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência ou vivência nas atividades relacionadas à função.

Requisitos

• Residir em São Paulo - SP;
• Disponibilidade para trabalhar no modelo presencial.

Conhecimentos necessários

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Noções básicas de rotinas de faturamento, contas a pagar e organização logística;

Benefícios

• Ticket refeição: Crédito diário no valor de R$73,00
• Assistência Médica
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida em Grupo
• Medicamentos da Linha de Produção
• ECX Farmácia
• Conexa Saúde – Telemedicina, Telepsicologia e Telenutrição
• Gogood – Planos de atividades físicas
• Previdência Privada
• Dia de Folga no Aniversário
• Programa de Participação e Superação nos Resultados Anuais
• Programa de Treinamento e Desenvolvimento, alinhado às estratégias da empresa, com foco em capacitação e crescimento profissional

• Local de trabalho: São Paulo - SP;
• Modelo de trabalho: Híbrido, com atuação presencial de segunda a quinta-feira e home office fixo às sextas-feiras;
• Horário de trabalho: 08:00h às 17:00h (01:00h Intervalo).