Assistente Administrativo (Compras e Eventos)

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de Indústria Farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo (Compras e Eventos)

Atividades:

• Realizar atividades no Centro de Comunicação, prestando suporte administrativo na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) e todos os demais documentos referentes aos processos de compras e de contratação de serviços, inserindo os pedidos nos sistemas informatizados, acompanhando os carrinhos de compras, realizando a inclusão das demandas da área referentes ao Planejamento Anual nos sistemas institucionais, inserindo e acompanhando as demandas da área no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), atendendo à chefia em diversas atividades, monitorando as metas internas, apoiando o mapeando de processos da área, convocando reuniões, conferindo, protocolando e controlando os documentos recebidos, arquivando correspondências e documentos em geral, abrindo Ordens de Serviço diversas como manutenção predial, solicitações de transporte, TI, almoxarifado, acompanhando a entrega e solicitações de saída de materiais, realizando cotações de materiais e serviços, fazendo controle de inventário de brindes, prestando suporte administrativo em atividades de suporte à gestão da área, suportando o planejamento orçamentário, apoiando na produção e realização de eventos internos e externos, aplicando normas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de contribuir o bom funcionamento dos processos internos e com o fluxo de informações da Instituição.

Horário de trabalho:

• Horário: 08h00 às 17h00
• Escala: Segunda à Sexta com 1h de almoço
• Modelo: Presencial

Local de trabalho:

• Rio de Janeiro, RJ - Brasil

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo, preferencialmente com superior cursando;
• Habilidades com pacote office;
• Experiência em atividades administrativas;

Desejável:

• Noções do processo de compras públicas e/ou capacitações na área;
• Conhecimento com o SEI será diferencial.

Requisitos