Assistente Administrativo - Compras e Facilities | Goiânia/GO
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para atuar como Assistente Administrativo, com atuação nas áreas de Facilities e Compras. Essa posição será responsável por apoiar as rotinas administrativas do escritório, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura, o acompanhamento de despesas e pagamentos e o suporte aos processos de compras e logística interna.
Principais responsabilidades
- Apoiar o recebimento e a organização de mercadorias e materiais no escritório, realizando também o despacho e recebimento de correspondências e encomendas.
- Realizar o envio de materiais e documentos para as filiais, incluindo o acompanhamento de operações via Correios.
- Apoiar o cadastro e controle de acessos de funcionários às instalações da empresa.
- Realizar lançamentos e controles de despesas fixas, como aluguel e IPTU, utilizando o SAP.
- Realizar o apontamento de despesas e acompanhar o processo de pagamento junto à área Financeira.
- Apoiar o time de Compras na criação de requisições de compras e pedidos.
- Prestar suporte às demandas administrativas do time, garantindo agilidade e organização nos processos.
- Apoiar o acompanhamento das demandas internas, mantendo boa comunicação e relacionamento com diferentes áreas da empresa.
Requisitos
- Experiência em rotinas administrativas.
- Conhecimento em Excel e familiaridade com planilhas.
- Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas.
- Perfil proativo, organizado, comprometido e com senso de responsabilidade.
- Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente.
Diferenciais:
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
- Conhecimento em SAP.
O que oferecemos
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Gympass;
- Vale Alimentação.
Venha crescer conosco!
Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, com contato direto com diferentes áreas e atuação em processos de Facilities, Compras e rotinas administrativas, venha fazer parte do nosso time!